Renoveren met een aannemer: zo regel je voorschotten slim en veilig

Renoveren betekent heel wat keuzes maken. Zodra de werken gepland zijn, wil je vooral dat alles vlot verloopt. Maar wat als je aannemer al vóór de start een voorschot vraagt? We leggen uit waarop je het best let en welke afspraken je vooraf maakt.

Het is gebruikelijk dat een aannemer vooraf een deel van de werken laat betalen. Dat bedrag kan dienen om materialen aan te kopen, de eerste werkuren te dekken of de werken in te plannen.

Je bent niet verplicht om zomaar elk gevraagd bedrag te betalen. Hoeveel voorschot je betaalt, spreek je af met de aannemer. Zorg er vooral voor dat het bedrag redelijk is en duidelijk vermeld staat in de offerte of het contract. Betaal je een voorschot, zorg er dan voor dat de gemaakte afspraken duidelijk schriftelijk zijn vastgelegd, bijvoorbeeld in een offerte, bestelbon of contract.

Hoeveel betaal je vooraf? Wanneer volgen de andere betalingen? En wat gebeurt er bij vertraging, extra werken of een annulering? Hoe concreter je die afspraken vastlegt, hoe kleiner de kans op discussie achteraf.

Betaal een voorschot bij voorkeur via een overschrijving of een andere digitale betaalmethode. Zo kun je achteraf makkelijker aantonen welk bedrag je wanneer en waarvoor hebt betaald.

Betaal je toch cash? Vraag dan altijd een duidelijk betalingsbewijs. Hou er ook rekening mee dat cashbetalingen in België beperkt zijn tot 3.000 euro. Ga nooit in op een voorstel om zonder bewijs te betalen. 

Goede afspraken zijn belangrijk, maar ook de keuze van je aannemer speelt een grote rol. Vraag familie, vrienden of buren naar hun ervaringen. Ook je architect kan aannemers aanbevelen met wie die eerder goed heeft samengewerkt.

Controleer daarnaast of de onderneming correct is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Kijk ook of de aannemer duidelijke contactgegevens heeft en ervaring kan aantonen met jouw type renovatie.

Vraag voor grotere werken bij voorkeur meerdere gedetailleerde offertes. Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook welke werken en materialen inbegrepen zijn, hoelang de offerte geldig blijft en welk betaalschema wordt voorgesteld. Is één offerte opvallend goedkoper? Vraag dan waardoor het prijsverschil ontstaat.

Stopt je aannemer onverwacht of wil je na de betaling van een voorschot zelf van de samenwerking afzien? Dan is het niet vanzelfsprekend dat je het volledige bedrag terugkrijgt. Wat er gebeurt, hangt onder meer af van de gemaakte afspraken en de reden waarom de samenwerking stopt.

Leg daarom vooraf vast wat er gebeurt bij annulering, vertraging of een conflict. Betaal ook niet meer vooruit dan nodig en koppel verdere betalingen aan de voortgang van de werken. Zo beperk je het bedrag dat nog openstaat als er iets misloopt.

Een betrouwbare aannemer vinden is niet altijd eenvoudig. Daarom helpt onze partner Impact Us Today je met advies en begeleiding en krijg je via deze dienst in KBC Brussels Mobile toegang tot een netwerk van betrouwbare vakmensen voor je renovatieproject.