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Mieux appréhender le statut de freelance ou de consultant indépendant

Vous vous concentrez sur votre expertise, nous vous apportons la tranquillité d’esprit.

Freelances et consultants indépendants: outils financiers

Les freelances et les consultants indépendants ont beaucoup de liberté, mais ils doivent aussi supporter énormément d’incertitudes.

Les commandes évoluent en dents de scie, les paiements ne sont pas toujours ponctuels et les dépenses imprévues peuvent rapidement grever votre trésorerie. Vous vous consacrez pleinement à vos clients; pour autant, vous ne pouvez pas perdre de vue le reste de vos obligations (l’administration, la croissance de l’entreprise, la fiscalité, la préparation de votre retraite, etc.). Cela fait beaucoup de choses auxquelles penser. Fort heureusement, il existe des outils, dont les plus pertinents pour votre entreprise vous sont présentés ici.

Se lancer

Vous envisagez une carrière de freelance ou de consultant indépendant, à titre principal ou complémentaire? Découvrez les étapes à suivre et économisez sur les frais de démarrage!

Moins d’administration

Mieux gérer les factures et les dépenses, et les automatiser quand c’est possible? C’est plus de temps et d’énergie à consacrer à votre expertise.

Surveillance des flux de trésorerie

Gérer les mauvais payeurs, appréhender les périodes sans projets, répartir le paiement de vos impôts? C’est possible!

Vous protéger

Un client insatisfait, une maladie, etc.: vos risques professionnels sont-ils couverts?

Optimisation de la fiscalité

Comment disposer d’un montant plus élevé après impôts? Songez à l’optimisation fiscale.

Se lancer

Vous envisagez une carrière de freelance ou de consultant indépendant, à titre principal ou complémentaire? Découvrez les étapes à suivre et économisez sur les frais de démarrage!

Moins d’administration

Mieux gérer les factures et les dépenses, et les automatiser quand c’est possible? C’est plus de temps et d’énergie à consacrer à votre expertise.

Surveillance des flux de trésorerie

Gérer les mauvais payeurs, appréhender les périodes sans projets, répartir le paiement de vos impôts? C’est possible!

Vous protéger

Un client insatisfait, une maladie, etc.: vos risques professionnels sont-ils couverts?

Optimisation de la fiscalité

Comment disposer d’un montant plus élevé après impôts? Songez à l’optimisation fiscale.

  

Les indépendants portent d’innombrables casquettes – ils sont tout à la fois l’équipe, l’organisateur et le cerveau de l’activité. Que diriez-vous de disposer d’un acolyte numérique, qui réfléchirait avec vous? C’est exactement ce que KBC Mobile et Kate cherchent à faire: ils soutiennent les indépendants dans leurs tâches quotidiennes, ils leur rappellent ce qui est important et leur suggèrent des moyens de travailler d’une manière plus futée et plus efficace.

Thomas Embrechts, conseiller stratégie Entreprises (KBC)

Se lancer efficacement et sans trop de frais comme freelance ou consultant indépendant

S’installer comme freelance ou consultant indépendant n’exige pas toujours d’investissements majeurs. Plusieurs paramètres doivent toutefois être pris en considération. Par exemple, avez-vous pensé à ouvrir un compte professionnel? Disposer d’un compte professionnel vous permettra de séparer strictement votre vie professionnelle de votre vie privée, et d’éviter toute confusion sur les plans comptable et fiscal. Connaissez-vous les 12 avantages Starter offerts par le Boostpack? Ils peuvent vous faire économiser jusqu’à 1.000 euros de frais de démarrage!

Ouvrir un compte professionnel

Séparez votre vie professionnelle de votre vie privée en ouvrant un compte professionnel, et obtenez gratuitement votre compte privé.

S’installer, en neuf étapes

Utilisez cette liste de contrôle et devenez freelance ou consultant indépendant en un tour de main!

Économiser sur les frais de démarrage

Découvrez comment le Boostpack vous permet d’activer gratuitement votre numéro de TVA... et bien d’autres choses encore!

Se lancer comme freelance ou consultant indépendant à titre complémentaire

Vous souhaitez devenir freelance ou consultant indépendant, sans encore quitter votre emploi salarié? Le statut d’indépendant à titre complémentaire est une solution.

Démarrez sur les chapeaux de roue avec le Boostpack.

Billit facturatieprogramma
Quand j’ai entamé ma carrière d’indépendant, j’ai exploité beaucoup d’avantages. C’est ainsi que j’ai émis mes premières factures avec l’aide de Billit. J’ai également économisé sur les frais de démarrage, puisque j’ai bénéficié d’une remise importante sur mon inscription à la BCE et sur l’activation de mon numéro de TVA. Quant à la carte MasterCard Business, elle me permet d’acheter facilement des cours et du matériel en ligne.


Le Boostpack est une enveloppe d’avantages à destination des entrepreneurs débutants qui ouvrent un compte Business PRO KBC Brussels. Vous pourrez réclamer vos avantages dès que votre compte sera ouvert. Pour y avoir droit, il suffit de disposer d’un numéro d’entreprise âgé de moins d’un an ou dont l’enregistrement n’est pas encore acté. Lisez les conditions.

Moins d’administration, plus de temps à consacrer à votre expertise.

Les freelances et les consultants indépendants se consacrent pleinement à leurs clients; ils doivent pourtant aussi supporter une lourde charge administrative. Envie d’accélérer, de simplifier toutes ces obligations? Découvrez les solutions qui vous feront gagner du temps.

Accélérez la facturation

Découvrez comment facturer plus rapidement et avec moins d’erreurs, et mieux surveiller votre trésorerie.

Tous vos déplacements professionnels sur une seule facture

Garder les reçus vous ennuie? Avec l’outil numérique Mobilité Professionnels, regroupez facilement vos dépenses.

Gestion futée des notes de frais

Service supplémentaire ‘Envoyer les frais à votre comptable’. Procédez à une vérification rapide, envoyez les frais à votre comptable et le tour est joué!

Envoi d’un mail par recommandé

Bien plus pratique qu’une lettre recommandée. Depuis votre PC ou votre GSM, avec IPEX.
Découvrez davantage d’outils
Utiliser ces outils? C’est possible, avec un compte professionnel

  

En un clic, payez chacune de vos factures, obtenez un relevé clair de vos revenus et dépenses, demandez à Kate de vous signaler les factures de vente impayées et regroupez tous vos frais de mobilité sur une facture mensuelle. C’est d’autant plus pratique que votre comptable a lui aussi, d’emblée, accès à toutes ces informations.

Laura Hasaers, manager Go-to-Market Entrepreneurs (KBC)

De quoi combler l’irrégularité des revenus

Pour les freelances et les consultants indépendants, garder une trésorerie en équilibre peut s’avérer compliqué. Certaines factures accusent du retard, les périodes sans revenus doivent être financées d’une manière ou d’une autre, etc. Ces solutions vous aideront à garder la tête froide.

Encaisser les factures impayées

Une facture impayée? Ne perdez plus de temps avec les mauvais payeurs et confiez la récupération des factures impayées à Go Solid.

Faire face aux dépenses imprévues

Un mois difficile? Grâce à la Facilité de budget Business, descendez temporairement jusqu’à -5 000 euros.

Une carte de crédit qui vous permet de faire face à toutes les dépenses imprévues,

Une réserve pouvant aller jusqu’à 10 000 euros par mois, où que vous soyez dans le monde? Découvrez la carte Mastercard Business.

Remboursement anticipé d’impôts

sans stress. Disposer d’un plan de remboursement anticipé d’impôts, c’est étaler le paiement de vos impôts tout en bénéficiant d’un taux d’intérêt fixe.
Découvrez davantage de solutions financières

Protégez-vous, protégez votre entreprise

La vie de freelance ou de consultant indépendant n’est pas un long fleuve tranquille. Mais prendre les devants vous mettra à l’abri de bien des soucis.

Que se passerait-il si le client portait plainte?

Avoir un client mécontent, cela peut arriver à tout le monde. Avez-vous déjà réfléchi à la question de la responsabilité?

Qu’arriverait-il si vous tombiez malade?

Les freelances et les consultants indépendants n’ont pas droit à des congés pour maladie. Que faire, dès lors, en cas d’incapacité de travail?

Analyse des risques sur mesure

Vous êtes entrepreneur débutant? Faites analyser vos risques gratuitement et obtenez des conseils de prévention sur mesure.

Assurance auto professionnelle

Simulez facilement, en ligne, l’assurance de votre voiture de société et prenez la route le cœur léger!
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Moins d’impôts, plus d’argent à la fin du mois

Alors que des clients vous reprochent peut-être de vendre vos produits ou services trop cher, vous-même vous demandez souvent: ‘Comment est-il possible qu’il me reste si peu après avoir tout payé?’ Heureusement, il existe des moyens simples d’alléger la pression fiscale, d’éviter les mauvaises surprises et de conserver davantage de votre travail acharné.

Payer moins d’impôts

Voici quelques astuces que les indépendants et les sociétés peuvent mettre à profit pour payer moins d’impôts.

Passer d’indépendant ‘pur’ à indépendant adossé à une société

Passer d’indépendant ‘pur’ à indépendant adossé à une société? Apprenez tout sur les implications fiscales de cette démarche.

Sortir de l’argent de la société

Découvrez comment quelques initiatives vous permettront d’alléger significativement la pression fiscale.

Préparer votre pension

Optimiser la fiscalité tout en vous constituant une pension: qui dirait non à cela?

Si vous avez des questions,

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  • Entretenez-vous sans attendre avec un expert 
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  • Près de chez vous
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Plus d’informations sur l’Assurance Responsabilité civile

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Votre responsabilité civile
    Cela signifie que KBC Brussels rembourse la victime
    • Pour les dommages causés durant l’exercice de votre activité professionnelle
    • Si vos produits occasionnent des dommages après leur livraison
    • Si vos travaux, une fois réalisés, sont à l’origine d’un sinistre
  • Dégâts d’incendie et d’explosion (facultatif)
    Si vous relevez du champ d’application de la loi du 30 juillet 1979 relative à la prévention des incendies et des explosions ainsi qu’à l’assurance obligatoire de la responsabilité civile dans ces mêmes circonstances, et que vous exploitez des locaux dans lesquels se déroulent des activités, vous êtes tenu(e) de souscrire une assurance qui couvre votre responsabilité objective en cas d’incendie ou d’explosion.

Qu’est-ce qui n’est, entre autres, pas assuré?

  • Les dommages causés intentionnellement, comme les actes de vandalisme ou de violence
  • Les dommages dus à une faute lourde, comme l’ivresse ou un état similaire
  • Les dommages causés par l’utilisation de substances ou l’exercice de pratiques sanctionnées par la loi pénale
  • Les dommages dus à l’absence de mesures visant à éviter la répétition de dommages procédant d’une même cause
  • Les dommages dus à la défectuosité des produits livrés ou des travaux effectués, si vous aviez connaissance de ces vices

Bon à savoir

  • Cette assurance est régie par le droit belge.
  • Elle est souscrite pour trois ans. Elle est reconduite tacitement, à moins d’avoir été résiliée trois mois au plus tard avant son échéance principale.
  • Toute plainte sera en premier lieu adressée à votre intermédiaire. Si vous ne parvenez pas à un accord, adressez-vous au service Gestion des plaintes de KBC Brussels, Brusselsesteenweg 100, 3000 Leuven, plaintes@kbc.be, tél. 016 43 25 94, fax 016 86 30 38.
  • Si aucune solution satisfaisante ne peut être dégagée, vous pourrez saisir l’Ombudsman des assurances, compétent pour l’intégralité du secteur, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles, info@ombudsman-insurance.be, www.ombudsman-insurance.be.
  • Vous conservez dans tous les cas le droit d’intenter une action en justice. Si vous souhaitez obtenir une offre pour cette assurance, prenez contact avec votre intermédiaire d’assurances KBC Brussels.

Cette assurance fait partie de la Police entreprise – Assurances de responsabilité KBC Brussels. Police entreprise KBC - Assurances de responsabilité est un produit de KBC Assurances SA, Professeur Roger Van Overstraetenplein 2, 3000 Leuven, Belgique.
TVA BE 0403.552.563, RPM Leuven, IBAN BE43 7300 0420 0601, BIC KREDBEBB
Entreprise agréée pour toutes les branches sous le code 0014 (AR du 4 juillet 1979, MB du 14 juillet 1979) par la Banque Nationale de Belgique, boulevard de Berlaimont 14, 1000 Bruxelles, Belgique. Une entreprise de KBC Groupe

Veillez à lire le présent document d’information avant de souscrire l’assurance

En savoir plus sur l’Assurance Auto professionnelle

Assurance obligatoire de la responsabilité civile (RC)

Il est interdit de rouler sur la voie publique au volant d’une voiture de société sans disposer d’une assurance de responsabilité civile. Cette assurance couvre les dommages que vous occasionnez aux tiers, lorsque vous êtes vous-même en tort:

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Les dommages que vous causez aux tiers avec votre voiture: il s’agit des dommages tant matériels (à la carrosserie, à des bâtiments, etc.) que corporels (décès ou blessures).
  • Les blessures dont piétons, cyclistes ou passagers sont victimes lors d’un accident de la circulation dans lequel votre voiture est impliquée.

Vous pouvez avoir recours à cette assurance même si votre responsabilité n’est pas engagée.
 

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

Quelques exclusions importantes:
  • les dommages à votre propre véhicule
  • les lésions corporelles du conducteur
  • les dommages dus à la participation à des compétitions
  • les dommages que vous provoquez intentionnellement

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

La petite omnium ou l’omnium complète, pour une protection étendue

La petite omnium rembourse la plupart des sinistres dont vous n’êtes pas responsable:

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Les dommages causés par les fouines aux câbles et aux tuyaux de votre véhicule
  • Le bris des vitres de la voiture ou de la partie translucide du toit
  • L’effraction, le vol et le vandalisme pendant le vol
  • Les dégâts occasionnés par la grêle ou par d’autres phénomènes naturels (tempête, foudre, inondation, etc.)
  • Les dommages causés par l’incendie, l’explosion ou les opérations d’extinction d’incendie (les dégâts de fonte par suite d’un court-circuit sont également couverts)
  • Les dommages résultant d’une collision avec du gibier ou des animaux errants
  • La chute d’appareils de navigation aérienne ou de parties de ces appareils
  • Les accessoires, rendus inutiles par la perte totale de la voiture (les pneus hiver ou le coffre de toit, par exemple).

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

L’omnium complète couvre presque tous les risques, à l’exception de ceux figurant sur une courte liste des sinistres non assurés:

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Les dommages résultant d’une collision, d’un incendie, d’un bris de glaces, d’un vol, d’un acte de vandalisme, de l’action des forces de la nature, d’une collision avec des animaux errants ou des oiseaux, et les dommages dus aux fouines; les dommages provoqués par une erreur dans la sélection du carburant à la pompe sont garantis également.
  • Les frais de remplacement des serrures ou de reprogrammation du système de verrouillage après le vol des clés de voiture.
  • Les frais de soins médicaux, si vous êtes blessé(e) lors d’un car-jacking ou d’un home-jacking.
  • Le remboursement de la taxe de mise en circulation en cas de perte totale est assuré gratuitement.
  • Dommages aux biens transportés
    • Nous remboursons, pour un montant allant jusqu’à 1 500 euros, les objets destinés à un usage privé que vous transportiez dans votre voiture, pour autant que celle-ci soit elle aussi accidentée. Y compris les vélos sur le porte-vélos et les bagages entreposés dans le coffre de toit.
    • Nous remboursons aussi les accessoires de la voiture devenus inutilisables après une perte totale (les pneus hiver ou le coffre de toit, par exemple).

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

  • Les sinistres que vous occasionnez en état d’intoxication alcoolique supérieure à 1,5 pour mille, en état d’ivresse ou dans un état similaire résultant de la consommation de substances autres que des boissons alcoolisées
  • Les sinistres que vous occasionnez si vous conduisez votre voiture sans satisfaire aux conditions prescrites par les lois et les réglementations belges.
  • Les dommages que vous causez intentionnellement
  • Le vol que vous facilitez en abandonnant le véhicule non verrouillé sur la voie publique ou dans un quelconque endroit accessible au public.
  • Les blessures que vous subissez en votre qualité de conducteur du véhicule: ces blessures peuvent être couvertes par l’Assurance accidents Conducteur.

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

Assurance complémentaire Conducteur

Si vous souhaitez que vos frais de soins médicaux soient remboursés eux aussi, souscrivez l’Assurance complémentaire Conducteur:

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Nous remboursons les frais de soins médicaux après l’accident, mais aussi d’autres dépenses, comme le coût du transport adapté si vous devez vous faire soigner à l’hôpital.
  • Invalidité permanente supérieure à 5%
  • Soutien financier à vos proches, si vous décédez dans les trois ans qui suivent l’accident

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

  • Les accidents survenus pendant l’exercice de votre profession
  • Les accidents que vous causez intentionnellement, ou par suite d’une faute lourde
  • Les accidents survenus alors que vous participez à un concours de vitesse, de régularité ou d’adresse ou à un entraînement à cet effet
  • Les accidents que vous causez sous l’influence de l’alcool (à partir de 1,5 pour mille) ou d’autres substances

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

Dépannage et assistance aux personnes

Si vous disposez d’une assurance complémentaire Dépannage et assistance aux personnes, nous vous viendrons en aide en cas de panne ou d’accident, en Belgique comme à l’étranger:

Qu'est-ce qui est assuré?

Dépannage VAB 

  • Dépannage 7j/7, 24h/24 par VAB, à domicile ou n’importe où en Belgique ou au Luxembourg
  • Réparation sur place ou remorquage vers le garage le plus indiqué
  • Transport des personnes assurées vers leur domicile

Assistance véhicule étendue

Assistance en cas d’accident, de vol ou de panne, même à l’étranger

  • Retour des personnes assurées à leur domicile 
  • Restitution du véhicule volé, s’il est retrouvé
  • Dépannage ou remorquage vers le garage le plus indiqué

Assistance aux personnes dans le monde entier

  • Assistance en cas de maladie ou d’accident en voyage; les frais de soins médicaux sont remboursés jusqu’à 250 000 euros.
  • Interventions diverses, comme l’expédition de vêtements et d’autres effets personnels en cas de vol de vos bagages.

Voiture de remplacement après un accident, un vol ou une panne (facultatif)

  • Nous remboursons les frais de soins médicaux après l’accident, mais aussi d’autres dépenses, comme le coût du transport adapté si vous devez vous faire soigner à l’hôpital.
  • Invalidité permanente supérieure à 5%
  • Soutien financier à vos proches, si vous décédez dans les trois ans qui suivent l’accident

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

  • Les dommages que vous causez intentionnellement
  • KBC Brussels les réparations ne sont pas remboursées; seuls sont garantis les frais de remorquage et les frais d’expédition des pièces de rechange.
  • Les complications ou l’aggravation d’une maladie existante, si vous n’avez pas suivi le traitement prescrit
  • La pratique rémunérée ou lucrative d’un sport, ainsi que les entraînements y afférents

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

Assurance Protection juridique

L’Assurance Protection juridique vous aide à obtenir le remboursement de vos dommages, à l’amiable ou en justice:

Qu'est-ce qui est assuré?

  • Litiges contractuels: dommages lors de l’achat, la vente, l’entretien ou la réparation de votre voiture
  • Litiges administratifs: problèmes liés au retrait de votre permis de conduire, à la taxe de circulation, au contrôle technique, etc.
  • Défense pénale, si vous êtes soupçonné(e) d’infraction de roulage (par exemple, si vous êtes assigné(e) à comparaître pour excès de vitesse, franchissement d’un feu rouge, intoxication alcoolique, etc.)

Qu’est-ce qui n’est pas assuré?

  • Les amendes et les transactions amiables
  • Les litiges relatifs:
    • au transport rémunéré de personnes ou de marchandises
    • à la participation à des concours de vitesse ou de régularité
    • à la location ou la mise en location du véhicule
  • Les délits intentionnels

La liste complète des exclusions est disponible sous l’intitulé Conditions générales.

Bon à savoir

La police Auto Police KBC pour votre véhicule peut inclure une ou plusieurs des assurances suivantes: l’Assurance Responsabilité obligatoire, l’Assurance Protection juridique, l’Assurance Omnium tous risques, l’Assurance Omnium partielle, l’Assistance KBC-VAB, l’Assurance accidents Conducteur.

Ce produit est régi par le droit belge.

Les assurances de cette police sont valables un an. Elles sont tacitement reconduites, à moins d’avoir été résiliées deux mois au plus tard avant leur échéance principale. Vous pouvez en outre résilier la police à tout moment à partir de la deuxième année d’assurance; cette résiliation prendra effet à l’issue d’un délai de deux mois à compter du lendemain de l’envoi du courrier recommandé ou de la signification ou de la date de l’accusé de réception. 

Toute plainte sera en premier lieu adressée à votre intermédiaire. En l'absence d'accord, prenez contact avec le service Gestion des plaintes de KBC, Brusselsesteenweg 100, 3000 Leuven, plaintes@kbc.be, tél. 016 43 25 94 (gratuitement), au numéro 078 15 20 45 (payant) ou par fax, au numéro 016 86 30 38.

Si aucune solution satisfaisante ne peut être dégagée, vous pourrez saisir l’Ombudsman des assurances, compétent pour l’intégralité du secteur, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles, info@ombudsman-insurance.be, www.ombudsman-insurance.be.

Vous conservez dans tous les cas le droit d’intenter une action en justice. Pour obtenir une offre au sujet de la Police Auto Police KBC pour votre véhicule, consultez notre site internet ou votre expert en assurances KBC Brussels.

Police KBC pour votre véhicule est un produit de KBC Assurances SA – Professor Roger Van Overstraetenplein 2 – 3000 Leuven – Belgique
TVA BE 0403.552.563 – RPM Leuven – IBAN BE43 7300 0420 0601 – BIC KREDBEBB.

Entreprise agréée pour toutes les branches sous le code 0014 (AR du 4 juillet 1979, MB du 14 juillet 1979) par la Banque Nationale de Belgique, boulevard de Berlaimont 14, 1000 Bruxelles, Belgique.

Une entreprise de KBC Groupe.

Veillez à lire le présent document d’information avant de souscrire l’assurance