Hoe kan ik mijn bedrijfskapitaal optimaliseren?

Hoe kan ik mijn bedrijfskapitaal optimaliseren?

Je onderneming heeft cash nodig om facturen en voorraden te betalen. Maar een te groot bedrijfskapitaal betekent dat er te veel cash vastzit in onbetaalde facturen, voorraden en bestellingen in uitvoering. Optimaliseren is dus de boodschap.

Wat is bedrijfskapitaal?

Het bedrijfskapitaal of werkkapitaal van een onderneming is het geld dat nodig is om dagelijkse rekeningen te betalen zoals salarissen,  leveranciers, voorraden... Het werkkapitaal is het verschil tussen de vlottende activa (de voorraad, debiteuren en liquide middelen), en de vlottende passiva (crediteuren en kortlopende schulden).  

Liquide middelen bij bedrijven staan vaak onder druk door bijvoorbeeld late betalers. Een werkkapitaal in balans is dus van groot belang voor de vitaliteit en continuïteit van je onderneming.

5 tips om je werkkapitaal te optimaliseren

1. Investeer tijd in het opvolgen van je betalingen. Volg betaaltermijnen op, stuur consequent herinneringen, en onderzoek de kredietwaardigheid van je klanten.

2. Herbekijk je kredietbeleid: verleen niet zomaar krediet aan al je klanten. Wees selectief, zowel op vlak van termijn als van het bedrag.

3. Optimaliseer je factureringsproces. Door zo snel mogelijk te factureren nadat een order geplaatst is, kun je de tijd tussen verkoop en betaling verkorten. Beperk indien mogelijk ook zogenaamde verzamelfacturen, waarbij je een reeks producten en diensten samen factureert.

4. Stem je voorraden zo goed mogelijk af op de markt. Te veel voorraad is overbodig en zonde van het geld dat vastzit. En te weinig voorraad maakt dat je niet snel genoeg kunt inspelen op de vraag.

5. Verleng je leverancierskrediet. Leveranciers moeten betaald worden. Maar hoe langer het leverancierskrediet, hoe meer werkkapitaal je beschikbaar hebt voor andere zaken.

Eigenlijk betekent het optimaliseren van je werkkapitaal dat je constant naar een evenwicht zoekt. Je probeert het te reduceren, zonder dat je daardoor in de problemen komt. 

Werkkapitaal is tenslotte geld dat niets opbrengt: je ontvangt er geen rente op, en je kunt het ook niet gebruiken om te investeren. Tegelijk moet je ook je cashflow in het oog houden. Door je werkkapitaal te optimaliseren, creëer je extra financiële ruimte voor je onderneming.

Lees ook

De strategie om je cashflow te optimaliseren

Ondernemers zijn de motor van onze economie. Hoewel je er elke dag voluit voor gaat, is dat spijtig genoeg nog geen garantie op een positieve kasstroom. Gelukkig zijn er een heleboel mogelijkheden om pieken en dalen in je cashflow pijnloos op te vangen. Hierbij vind je de nodige werkpuntjes om je cashflow zo goed mogelijk te optimaliseren.

Een gezond en evenwichtig liquiditeitsbeheer in je onderneming

Omdat je inkomsten soms even op zich laten wachten, maar jij op jouw beurt niet kunt wachten om bepaalde uitgaven te doen, heb je nood aan een goede financiering. Zo kun je bijvoorbeeld gebruik maken van het exploitatiekrediet om het verschil tussen je uitgaven en inkomsten te overbruggen.

Factoring

Factoring is een dienst waarbij KBC een voorschot op je openstaande facturen meteen op je zakelijke rekening stort. Bovendien volgt KBC de betaling van de klant ook verder op.
KBC gebruikt cookies om je surfervaring aangenamer te maken. Zo kan KBC ook beter inspelen op je behoeften en voorkeuren. Door verder te surfen ga je akkoord met het gebruik van deze cookies. Meer info? Of wil je geen cookies? Klik hier.