Wat zijn de wettelijke en fiscale verplichtingen van een vereniging?

Wat zijn de wettelijke en fiscale verplichtingen van een vereniging?

Vanaf 1 mei 2019 is het nieuwe vennootschapsrecht van kracht voor nieuwe vennootschappen. Heb je al een vennootschap? Dan val je tot 1 januari 2020 onder het oude vennootschapsrecht. Tenzij je vroeger kiest voor een ‘opt-in’.

We zijn volop bezig om de informatie op onze website aan te passen aan de nieuwe wetgeving. De informatie op deze pagina is dus mogelijk niet up-to-date.

> Ontdek meer over het nieuwe vennootschapsrecht

Een vereniging? Daar horen ook verplichtingen bij

Het contact met de leden en het opzetten van activiteiten en/of evenementen zijn de kernactiviteiten van een vereniging. Maar daarnaast moet je in je vereniging ook tijd vrijmaken voor de administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. 

Beheer je een vzw of een feitelijke vereniging? Met welke wetten je dient rekening te houden, ontdek je in dit overzicht.

  Feitelijke vereniging vzw

Administratieve verplichtingen

In principe zijn er geen wettelijk opgelegde administratieve verplichtingen voor een feitelijke vereniging. Toch raden we volgende punten aan:

  • Regelmatig vergaderingen houden en verslagen opmaken
  • (Beperkte) statuten opstellen
  •  Duidelijke afspraken over wie in naam en voor rekening van de vereniging zijn/haar handtekening mag plaatsen
  • Een duidelijke structuur afspreken (bv. ledenvergadering en bestuur)
  • Een bankrekening openen en beheren
  • Jaarlijks een algemene vergadering organiseren
  • Regelmatig een raad van bestuur organiseren
  • De vzw-gegevens op alle officiële documenten vermelden
  • Het vzw-dossier bijhouden (met daarin het officiële ledenregister, alle beslissingen en verslagen en de boekhoudkundige documenten)
  • Alle ontslagen en benoemingen publiceren (bijvoorbeeld van de bestuurders)
  • Statutenwijzigingen publiceren

Fiscale verplichtingen

Btw

  • Ook een feitelijke vereniging kan btw-plichtig zijn, als ze op regelmatige en zelfstandige basis als economische activiteit goederen levert of diensten verstrekt die in het btw-wetboek worden omschreven

Andere belastingen

De inkomsten worden niet belast in de personenbelasting van de leden (administratieve tolerantie/vrijstelling)

Btw

  • Ook een vzw kan btw-plichtig zijn, als ze op regelmatige en zelfstandige basis als economische activiteit goederen levert of diensten verstrekt die in het btw-wetboek worden omschreven

Rechtspersonenbelasting

  • Een jaarlijkse aangifte indienen (elektronisch)
  • Eventueel verschuldigde belasting betalen

Patrimoniumbelasting (dit is een jaarlijkse belasting op de waarde van de bezittingen van de vzw)

  • Een jaarlijkse aangifte indienen (op papier)
  • Eventueel verschuldigde taks betalen

Opmaak fiscale fiches 

Boekhouding

Er is geen wettelijk opgelegd model, maar als goed bestuur van een feitelijke vereniging moet je een (eenvoudige) boekhouding voeren. Dat kan een gewone kasboekhouding zijn, zoals in een vzw.

  • Een kasboekhouding voeren (kleine vzw)
  • Jaarlijkse inventaris opmaken van de bezittingen
  • Jaarlijks begroting opmaken en goedkeuren
  • Jaarrekening opmaken
  • Jaarrekening laten goedkeuren door de algemene vergadering
  • Jaarrekening neerleggen
Vrijwilligers
  • Je bent verplicht de vrijwilligers te informeren
  • Je moet je aan de voorwaarden houden wanneer je een vrijwilligersvergoeding betaalt
  • In sommige gevallen is het voor een feitelijke vereniging verplicht om vrijwilligers te verzekeren
  • Je bent verplicht de vrijwilligers te informeren
  • Je moet je aan de voorwaarden houden wanneer je een vrijwilligersvergoeding betaalt
  • Verplichte vrijwilligersverzekering

Andere

  • Sabam
  • Billijke vergoeding
  • Geluidsnormen respecteren
  • Sabam
  • Billijke vergoeding
  • Geluidsnormen respecteren

Doe de test!

Wil je testen hoe goed je vereniging (feitelijke vereniging of vzw) in orde is met alle verplichtingen? Vul dan snel de Quickscan: hoe goed is jouw vereniging in orde?* in en ontvang onmiddellijk je score.

Hoe goed is jouw vereniging in orde? Doe nu de test

*Powered by Steven Matheï (vzw- en verenigingsexpert) van De Gendt advocaten, Koning Leopold I-straat 32, 3000 Leuven

Vereniginginfo.be en KBC Brussels

Dankzij het partnership tussen Vereniginginfo.be en KBC Brussels kunnen verenigingen die een rekening hebben geopend bij KBC Brussels al deze nuttige informatie raadplegen en de tools gebruiken tegen een blijvende korting van meer dan 25%. Surf nu naar www.vereniginginfo.be/kbc en log je in met je actiecode en KBC Brussels-rekeningnummer. Je actiecode is: KBC Brusselsvereniginginfo0685 

Speciale KBC Brussels-prijs €5,97/maand, incl. btw (jaarlijks af te rekenen)
Normale prijs €7,97/maand, incl. btw (jaarlijks af te rekenen)

Meer info of hulp nodig?

Vereniging info KBC

Voor meer informatie en ondersteuning kun je terecht op Vereniginginfo.be. Dit platform biedt onder meer modeldocumenten, een boekhoudmodule en eerstelijnsbijstand door verenigingsexperts. Kortom, alles wat je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je vereniging topfit is op juridisch, boekhoudkundig en fiscaal vlak! 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

8 tips om geld in te zamelen voor je vereniging

Wil je geld inzamelen voor je vereniging? Ontdek ideeën voor je fondsenwerving.
8 tips om geld in te zamelen voor je vereniging

Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. KBC ondersteunt je met tal van initiatieven.
Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

Beheer je vereniging met ThreeAndMore

Felix Kimball
Bundel het beheer van je vereniging in ThreeAndMore. Een overzichtelijk platform voor jou en je leden.
Beheer je vereniging met ThreeAndMore

KBC Brussels-Verenigingsservice

Start je een vereniging? Heb je er één en zit je met vragen? KBC helpt je bij de opstart en het beheer van jouw vereniging. Ontdek het hier.
KBC Brussels-Verenigingsservice
KBC gebruikt cookies om je surfervaring aangenamer te maken. Zo kan KBC ook beter inspelen op je behoeften en voorkeuren. Door verder te surfen ga je akkoord met het gebruik van deze cookies. Meer info? Of wil je geen cookies?Klik hier.